Konyaaltı Gelişim ve Gençlik Derneği (KONGED) Tüzüğü, 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu, 04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile Dernekler Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Tüzük yedi bölüm ve 26 maddeden oluşmaktadır.

Birinci Bölüm: Genel Hükümler

Madde 1. Derneğin Adı, Merkezi ve Amblemi

(1) Derneğin adı “KONYAALTI GELİŞİM VE GENÇLİK DERNEĞİ” olup, işbu Tüzükte kısaca “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin kısaltılmış adı “KONGED”dir.

(2) Derneğin merkezi Antalya ilindedir. Dernek, yetkili kurulların kararı ve mevzuatta öngörülen usul dairesinde yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

(3) Derneğin amblemi; Antalya temasını, güneş, deniz ve insan unsurlarının bütünlüğünü sembolize eden, yönetim kurulu kararıyla belirlenmiş şekildeki gibidir. Amblemin kullanım usul ve esasları yönetim kurulunca ayrıca belirlenir.

Madde 2. Derneğin Amacı, Faaliyet Alanı ve Çalışma Konuları

(1) Dernek; başta Antalya olmak üzere ulusal ve uluslararası düzeyde sosyal, ekonomik, kültürel, eğitsel ve toplumsal sorunların çözümüne katkı sağlamak, sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesini ve geliştirilmesini temin etmek ve bu doğrultuda çalışma yürüten kişi ve kuruluşlara destek olmak amacıyla, “SEN DE KATIL” sloganıyla kurulmuştur.

(2) Dernek; ekonomi, eğitim, bilim, sanat, kültür, teknoloji, tarım, turizm ve sosyal yardımlaşma alanlarında, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Dernek, yukarıda belirtilen amacın gerçekleştirilmesi bakımından ilgili mevzuat uyarınca gerekli izin ve onayları almak kaydıyla aşağıdaki çalışma konu ve biçimlerini sürdürür:

  1. faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla araştırmalar yürütmek; kurs, seminer, konferans ve panel niteliğinde eğitim etkinlikleri düzenlemek;
  2. amacın gerçekleştirilmesi için gerekli bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, bir dokümantasyon merkezi oluşturmak; faaliyetlerini kamuoyuna duyurmak amacıyla gazete, dergi, kitap ve bülten türünde yayınlar çıkarmak;
  3. sağlıklı bir çalışma ortamının tesisi için gerekli teknik araç ve gereç, demirbaş ile kırtasiye malzemelerini temin etmek;
  4. mevzuata uygun izinler alınmak kaydıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak; yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek;
  5. Tüzükte belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için gereksinim duyulan gelirleri temin etmek üzere iktisadi, ticari ve sınai işletmeler kurmak ve işletmek;
  6. üyelerin ortak yararlanması ve boş zamanlarını değerlendirebilmesi amacıyla lokal açmak; sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek;
  7. üyeler arasındaki beşerî ilişkilerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi amacıyla yemekli toplantı, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve benzeri etkinlikler düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmasını sağlamak;
  8. Dernek faaliyetleri bakımından ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek;
  9. amacın gerçekleştirilmesi bakımından gerek görülmesi hâlinde yurt içinde veya yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak; gerekli izinlerin alınması kaydıyla derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak;
  10. uluslararası faaliyette bulunmak; yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışma yürütmek veya yardımlaşmak;
  11. amacın gerçekleştirilmesi bakımından gerek görülmesi hâlinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, kamu kurum ve kuruluşlarının görev alanına giren konularda ortak projeler yürütmek;
  12. Dernek üyelerinin zaruri ihtiyaçlarını ve kısa vadeli kredi gereksinimlerini karşılamak amacıyla sandık kurmak;
  13. gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilik açmak;
  14. Derneğin amacıyla ilgisi bulunan ve mevzuatça yasaklanmamış alanlarda, diğer dernekler ile vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturmak;
  15. eğitime destek amacıyla, maddi imkânı kısıtlı ancak öğrenim azmi taşıyan öğrencilere burs vermek; ayni ve nakdî yardımlarla başarılı bireylerin yetişmesine katkı sağlamak;
  16. doğal afet, ölüm, hastalık ve benzeri hâller ile geleneksel törenler (düğün, nişan, bayram, festival vb.) vesilesiyle ortaya çıkan ihtiyaçlar karşısında üyeler arasında kültürel ve sosyal dayanışmayı gözetmek;
  17. bulunduğu bölgedeki okul, cami, yol, su gibi kamusal ihtiyaçlara imkânlar ölçüsünde katkı sağlamak;
  18. Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslek kuruluşlarından maddi yardım almak; anılan kurumlara maddi yardımda bulunmak;
  19. Dernek üyelerine ve üyelerin çocuklarıyla birlikte faaliyetlere katılmak isteyen herkese hizmet sunmak;
  20. tarım, turizm ve ticaret alanlarında bölgesel iştirak ve girişimlerle gençlere yönelik istihdam projeleri gerçekleştirmek;
  21. kamu kurumları, özel teşebbüsler ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak; bu kapsamda ayni ve nakdî yardım alabilmek ve verebilmek; ödüllendirme dâhil çeşitli projeler yürütmek;
  22. mevzuatın izin verdiği ve kanunlarca yasaklanmamış her türlü konuda faaliyette bulunmak; ilgili mevzuatın öngördüğü esas ve usuller çerçevesinde yurt içinden veya yurt dışından bağış kabul etmek.

İkinci Bölüm: Üyeliğe İlişkin Hükümler

Madde 3. Üyelik Şartları ve Üyeliğin Kazanılması

(1) Fiil ehliyetine sahip olan ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı taahhüt eden, mevzuatın aradığı nitelikleri haiz her gerçek ve tüzel kişi Derneğe üye olma hakkını haizdir. Yabancı gerçek kişilerin üyeliği bakımından Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olma şartı aranır; bu şart onursal üyelik bakımından uygulanmaz.

(2) Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılan üyelik başvurusu, yönetim kurulunca en geç otuz gün içinde değerlendirilir ve kabul veya ret kararı, sonucu ile birlikte başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Kabul edilen üyeler bu amaçla tutulan deftere kaydolunur.

(3) Derneğin asıl üyeleri; kurucu üyeler ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerden oluşur. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli katkı sağlamış bulunanlar, yönetim kurulu kararıyla onursal üye sıfatıyla kabul olunabilir.

(4) Şube sayısının üçü aşması hâlinde, merkezde kayıtlı üyelerin kayıtları şubelere aktarılır; bu durumda üyelik başvuruları ilgili şubeye yapılır ve şube yönetim kurullarınca sonuçlandırılarak en geç otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Madde 4. Üyeliğin Sona Ermesi: İstifa

(1) Her üye, yazılı beyanla Dernekten çıkma hakkını haizdir.

(2) İstifa dilekçesinin yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi kendiliğinden tekemmül etmiş sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Madde 5. Üyeliğin Sona Ermesi: Çıkarılma

Aşağıdaki hâllerden birinin tespiti üzerine, yönetim kurulu kararıyla ilgilinin üyeliğine son verilebilir:

  1. Tüzük hükümlerine aykırı davranışlarda bulunmak;
  2. kendisine tevdi edilen görevlerden sürekli olarak imtina etmek;
  3. yazılı ihtara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek;
  4. Dernek organlarınca alınan kararlara uymamak;
  5. üyelik için aranan şartları sonradan kaybetmiş olmak.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üyeler, üye kayıt defterinden silinir ve Dernek malvarlığı üzerinde herhangi bir hak iddiasında bulunamaz.

Üçüncü Bölüm: Derneğin Organları

Madde 6. Organlar

Derneğin organları şunlardır: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu.

Madde 7. Genel Kurulun Oluşumu, Toplantıya Çağrılması ve Toplantı Usulü

(1) Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyelerden teşekkül eder. Şube sayısının üçe kadar olması hâlinde genel merkez ve şubelerde kayıtlı tüm üyelerden; şube sayısının üçü aşması hâlinde ise şubelerin genel kurullarınca seçilen delegelerden oluşur.

(2) Olağan Genel Kurul, üç yılda bir, Eylül ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel Kurul; yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde ya da üyelerin beşte birinin yazılı talebi üzerine olağanüstü olarak da toplantıya çağrılabilir. Yönetim kurulunun bu talebe rağmen çağrıyı yapmaması hâlinde, ilgilinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

(1) Yönetim kurulunca düzenlenen genel kurula katılma hakkını haiz üyeler listesi esas alınarak, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi; toplantı tarihinden en az on beş gün önce olmak üzere bir gazetede veya Derneğin internet sitesinde ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek ya da üyenin bildirdiği elektronik posta adresine veya iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle üyelere duyurulur. Yeter sayı sağlanamaması ihtimaline karşı ikinci toplantının gün, saat ve yeri de aynı çağrıda belirtilir; iki toplantı arasındaki süre yediden az, altmış günden fazla olamaz.

(2) Toplantının yeter sayı dışında bir nedenle ertelenmesi hâlinde, erteleme gerekçesi belirtilmek suretiyle üyelere ilk toplantıdaki usulle yeniden duyuru yapılır ve ikinci toplantı, erteleme tarihinden itibaren en geç altı ay içinde gerçekleştirilir. Genel Kurul toplantısı birden fazla kez ertelenemez.

Toplantı Usulü

(1) Genel Kurul, katılma hakkını haiz üyelerin salt çoğunluğu; tüzük değişikliği ve fesih hâllerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Yeter sayının sağlanamaması nedeniyle ertelenen toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.

(2) Toplantı yerinde katılma hakkı bulunan üyelerin listesi hazır bulundurulur; üyelerin kimlikleri yönetim kurulu üyeleri veya görevlendirilecek kişilerce kontrol edilir ve üyeler hazirun listesindeki isimleri karşısına imza atarak toplantı yerine kabul edilir.

(3) Yeter sayının sağlandığı bir tutanakla tespit edildikten sonra toplantı, yönetim kurulu başkanı veya bu amaçla görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır; yeter sayı sağlanamamışsa bu husus yine bir tutanakla belgelenir. Açılışın ardından, toplantıyı idare etmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazmandan oluşan divan heyeti oluşturulur.

(4) Dernek organlarının seçimine ilişkin oylamalarda, oy kullanan üyelerin kimliklerini divan heyetine ibraz etmesi ve hazirun listesindeki isimleri karşılığını imzalaması zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanının sorumluluğundadır.

(5) Genel Kurulda yalnızca gündemde yer alan hususlar görüşülür; ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı talebi hâlinde talep edilen konunun gündeme alınması zorunludur. Her üyenin bir oy hakkı bulunup, oylar bizzat kullanılır. Onursal üyeler toplantılara katılabilir, ancak oy kullanamaz. Tüzel kişi üyeler adına oy, yönetim kurulu başkanı veya bu amaçla yetkilendirilen temsilci tarafından kullanılır.

(6) Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlar bir tutanağa geçirilir; tutanak divan başkanı ve yazmanlarca imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve ekleri yönetim kurulu başkanına teslim edilir; başkan, bu belgelerin muhafazasından ve yeni yönetim kuruluna yedi gün içinde tesliminden sorumludur.

Madde 8. Genel Kurulda Oy Kullanma ve Karar Alma Usulü

(1) Genel Kurul kararları, aksi kararlaştırılmadıkça açık oylama ile alınır; açık oylamanın yöntemi divan başkanınca belirlenir. Gizli oylama yapılması hâlinde, toplantı başkanınca mühürlenmiş kâğıt veya oy pusulaları üyelerce doldurulduktan sonra boş bir kaba atılır ve oy verme sona erdikten sonra açık döküm suretiyle sonuç belirlenir.

(2) Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır; tüzük değişikliği ve fesih kararları ise ancak katılanların üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Üyelerin tamamının bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla aldığı kararlar ile üyelerin tamamının, işbu Tüzükte öngörülen çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir; ancak bu şekilde alınan kararlar olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 9. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıdaki hususlar münhasıran Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

  1. Dernek organlarının seçilmesi;
  2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi;
  3. Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası;
  4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülerek aynen veya değiştirilerek kabulü;
  5. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerin varlığı hâlinde bunların görevden alınması;
  6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazların incelenerek karara bağlanması;
  7. Dernek için gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi;
  8. Yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmeliklerin aynen veya değiştirilerek onaylanması;
  9. Yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan üyelerine ödenecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatlar ile görevlendirilecek üyelere ödenecek gündelik ve yolluk miktarlarının belirlenmesi;
  10. Derneğin bir federasyona katılması veya ayrılmasına karar verilmesi;
  11. Şube açılmasına karar verilmesi ve buna ilişkin işlemler için yönetim kuruluna yetki verilmesi;
  12. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara üye olması veya bu üyelikten ayrılması;
  13. Derneğin vakıf kurmasına karar verilmesi;
  14. Derneğin feshine karar verilmesi;
  15. yönetim kurulunun sunduğu diğer önerilerin incelenerek karara bağlanması;
  16. Derneğin en yetkili organı sıfatıyla, diğer organlara bırakılmamış işlerin görülmesi ve bu kapsamdaki yetkilerin kullanılması;
  17. mevzuatça Genel Kurulca yerine getirilmesi öngörülen diğer görevlerin ifası.

Madde 10. Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

(1) Yönetim kurulu, Genel Kurulca seçilecek beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

(2) Asıl üyeliklerde istifa veya başkaca bir sebeple boşalma meydana gelmesi hâlinde, Genel Kurulda aldığı oy sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

  1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine ya da üçüncü bir kişiye yetki vermek;
  2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yürütmek ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak;
  3. Dernek çalışmalarına ilişkin yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak;
  4. Genel Kurulca verilen yetkiye istinaden taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınır ve taşınmazları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi akdetmek, Dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek;
  5. Genel Kurulun verdiği yetkiyle şube açılmasına ilişkin işlemleri yürütmek;
  6. Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak;
  7. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak;
  8. Genel Kurul kararlarını uygulamak;
  9. Her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablosunu veya bilanço ve gelir tablosunu, yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporla birlikte düzenlemek ve toplandığında Genel Kurula sunmak;
  10. Bütçenin uygulanmasını sağlamak;
  11. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususunda karar vermek;
  12. Derneğin amacının gerçekleştirilmesi için yetkisi dâhilindeki her türlü kararı almak ve uygulamak;
  13. Mevzuatın kendisine tevdi ettiği diğer görev ve yetkileri kullanmak.

Madde 11. Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

(1) Denetim kurulu, Genel Kurulca seçilecek üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerde istifa veya başkaca bir sebeple boşalma meydana gelmesi hâlinde, Genel Kurulda aldığı oy sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

(2) Denetim kurulu; Derneğin tüzüğünde belirtilen amaç ve bu amacın gerçekleştirilmesi için öngörülen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Tüzüğe uygunluğunu, tüzükte öngörülen usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler; denetim sonuçlarını bir raporla yönetim kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetim kurulu, gerekli gördüğü hâllerde Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını talep edebilir.

Dördüncü Bölüm: Mali Hükümler

Madde 12. Derneğin Gelir Kaynakları

  1. Üye aidatı: üyelerden giriş ödentisi olarak 100 TL, aylık olarak da 100 TL aidat alınır; bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir;
  2. Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerinin karşılanması amacıyla, şubelerce tahsil edilen üye ödentilerinin yüzde ellisi altı ayda bir genel merkeze aktarılır;
  3. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi iradeleriyle Derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar;
  4. Dernekçe düzenlenen çay ve yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, spor müsabakası ve konferans gibi etkinliklerden elde edilen gelirler;
  5. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler;
  6. Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar;
  7. Derneğin, amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek üzere yürüttüğü ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar;
  8. Diğer yan gelirler.

Madde 13. Defter Tutma Esas ve Usulleri ile Tutulacak Defterler

Defter Tutma Esasları

Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinde öngörülen haddi aşması hâlinde, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına geçilir. Bilanço esasına geçildikten sonra art arda iki hesap döneminde anılan haddin altına düşülmesi hâlinde, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yönetim kurulu, bu hadde bağlı kalmaksızın da bilanço esasına göre defter tutulmasına karar verebilir. Derneğin bir ticari işletme açması hâlinde, bu işletme bakımından ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Yönetmeliğinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler:

  1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere işlenir; kararların altı, toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
  2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak kaydolanların kimlik bilgileri ile Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir; ödenen giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere kaydedilebilir.
  3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir; gelen evrakın asılları ve giden evrakın örnekleri dosyalanır, elektronik yolla gelen veya giden evrak ise çıktısı alınmak suretiyle muhafaza edilir.
  4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına elde edilen gelirler ile yapılan giderler açık ve düzenli biçimde bu deftere işlenir.
  5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile bu belgeleri alan ve iade edenlerin kimlik ve imza bilgileri, teslim alma ve iade tarihleriyle birlikte bu deftere işlenir.
  6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinim tarihi ve şekli, kullanıldıkları veya tahsis edildikleri yerler ile kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması ihtiyaridir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler: (a) bendinin 1, 2 ve 3 numaralı alt bentlerinde sayılan defterler tutulmaya devam olunur. Ayrıca Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur; bu defterlerin tutulma usulü ve kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ile Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre belirlenir.

Defterlerin Tasdiki

Tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlanmadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir; bu defterlerin kullanımına sayfaları tükenene kadar devam olunur ve ara tasdik yapılmaz. Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin ise, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması hâlinde, yıl sonlarında (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliği Ek-16’da belirtilen “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması hâlinde ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 14. Gelir ve Gider İşlemlerine İlişkin Belgeler

(1) Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir; gelirlerin bankalar aracılığıyla tahsili hâlinde banka dekontu veya hesap özeti bu belgenin yerine geçer.

(2) Dernek giderleri; fatura, perakende satış fişi veya serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleriyle tevsik edilir. Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamındaki ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası; bu kapsam dışındaki ödemeler için ise Dernekler Yönetmeliği Ek-13’te örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” kullanılır.

(3) Dernekçe kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile; Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te örneği bulunan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile belgelenir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri, yönetim kurulu kararıyla ve Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de öngörülen biçim ve ebatta matbaaya bastırılır. Bu belgelerin bastırılması, teslim alınması, kayıt altına alınması, saymanlar arası devri ve kullanımına ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.

Yetki Belgesi

(1) Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç olmak üzere, Dernek adına gelir tahsiline yetkili kılınacak kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Bu kişiler adına, kimlik, imza ve fotoğraf bilgilerini içeren, Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da öngörülen “Yetki Belgesi” iki nüsha düzenlenerek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri, yetki belgesi ibraz etmeksizin gelir tahsil edebilir.

(2) Yetki belgelerinin geçerlilik süresi yönetim kurulunca en fazla bir yıl olarak belirlenir ve süresi dolan belgeler yenilenir. Yetki belgesi sahibinin görevinden ayrılması, vefatı veya görevine son verilmesi hâllerinde, ilgili belge bir hafta içinde yönetim kuruluna iade edilir. Gelir toplama yetkisi, yönetim kurulu kararıyla her zaman geri alınabilir.

Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda öngörülen süreler saklı kalmak kaydıyla, kayıtlı oldukları defterdeki sıra ve tarih düzenine uygun biçimde beş yıl süreyle saklanır.

Madde 15. Beyanname Verilmesi

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin, Dernekler Yönetmeliği Ek-21’de öngörülen “Dernek Beyannamesi”, yönetim kurulunca onaylandıktan sonra her takvim yılının ilk dört ayı içinde, dernek başkanı tarafından yetkili mülki idare amirliğine verilir.

Madde 16. Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek için gerek görülmesi hâlinde yönetim kurulu kararıyla borçlanabilir. Bu borçlanma, kredili mal veya hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakdî de olabilir; ancak borçlanma, Derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak boyutta ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte gerçekleştirilemez.

Beşinci Bölüm: Denetim ve Bildirim Yükümlülükleri

Madde 17. Derneğin İç Denetimi

(1) Dernekte iç denetim; Genel Kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun bu husustaki yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

(2) Denetim kurulunca Derneğin denetimi en geç yılda bir defa gerçekleştirilir. Genel Kurul veya yönetim kurulu, gerek gördüğü hâllerde ayrıca denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 18. Bildirim Yükümlülüğü

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde; yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri gösteren, Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te öngörülen Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Toplantıda tüzük değişikliği yapılmışsa; toplantı tutanağı, değişen maddelerin eski ve yeni metinleri ile her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Tüzüğün son hâli, aynı süre içinde ve aynı bildirim ekinde mülki idare amirliğine sunulur.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde, Dernekler Yönetmeliği Ek-26’da öngörülen “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernekçe yurtdışından yardım alınacak olması hâlinde, yardımın alınmasından önce Dernekler Yönetmeliği Ek-4’te öngörülen “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdî yardımların banka aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmiş olması zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler Ek-24’te öngörülen “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” ile; Genel Kurul toplantısı dışında Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ise Ek-25’te öngörülen “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” ile, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Tüzükte yapılan değişiklikler de, değişikliğin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul Sonuç Bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Altıncı Bölüm: Şubeler ve Temsilcilikler

Madde 19. Şubelerin Kuruluşu

Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla, yönetim kurulunca yetkilendirilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine tevdi eder.

Madde 20. Şubelerin Görev ve Yetkileri

Şubeler; tüzel kişiliği bulunmayan, Derneğin amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk biçimde faaliyet yürütmekle görevli ve yetkili, kendi işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından bizzat sorumlu olan Dernek iç örgütleridir.

Madde 21. Şube Organları ve Uygulanacak Hükümler

Şubenin organları Genel Kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulundan ibarettir. Şube Genel Kurulu, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur; şube yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olmak üzere şube Genel Kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile işbu Tüzükte Dernek bakımından öngörülen diğer hükümler, mevzuatın çizdiği çerçevede şube bakımından da kıyasen uygulanır.

Madde 22. Şubelerin Genel Kurulu ve Genel Merkez Genel Kurulunda Temsili

(1) Şubeler, olağan Genel Kurul toplantılarını, genel merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak zorundadır. Şubelerin olağan Genel Kurulu, üç yılda bir Temmuz ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

(2) Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini, toplantı tarihini izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkeze bildirmekle yükümlüdür.

(3) Şube sayısının üçe kadar olması hâlinde genel merkez Genel Kuruluna tüm şube üyeleri doğrudan katılır. Şube sayısının üçü aşması hâlinde ise, şubede kayıtlı her yirmi üye için bir, artan üye sayısı ondan fazla ise bu üyeler için de bir delege olmak üzere, şube Genel Kurulunda seçilecek delegeler genel merkez Genel Kuruluna katılma hakkını haizdir.

(4) Genel merkez Genel Kuruluna, en son şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri de genel merkez Genel Kuruluna katılır; ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görev alanlar, genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevlerinden ayrılmış sayılır.

Madde 23. Temsilcilik Açılması

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde, faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulunca temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişilerce, bulunduğu yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil olunmaz; şubeler temsilcilik açamaz.

Yedinci Bölüm: Çeşitli ve Son Hükümler

Madde 24. Tüzük Değişikliği

(1) Tüzük değişikliği, ancak Genel Kurul kararıyla yapılabilir.

(2) Genel Kurulda tüzük değişikliği görüşülebilmesi için, katılma ve oy kullanma hakkını haiz üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması aranır. Yeter sayının sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi hâlinde ikinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.

(3) Tüzük değişikliğine ilişkin karar, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkını haiz üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır. Bu husustaki oylama açık olarak yapılır.

Madde 25. Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi

(1) Genel Kurul, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.

(2) Fesih konusunun görüşülebilmesi için, katılma ve oy kullanma hakkını haiz üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması aranır; yeter sayının sağlanamaması nedeniyle ertelenen ikinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı, katılan ve oy kullanma hakkını haiz üyelerin üçte iki çoğunluğuyla ve açık oylamayla alınır.

Tasfiye İşlemleri

(1) Genel Kurulca fesih kararı verilmesi hâlinde, Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yürütülür. Tasfiye işlemlerine, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme hâlinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır; tasfiye süresince tüm işlemlerde Dernek adı “Tasfiye Halinde Konyaaltı Gelişim ve Gençlik Derneği” ibaresiyle birlikte kullanılır.

(2) Tasfiye kurulu, Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesini mevzuata uygun biçimde baştan sona tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kapsamda önce Derneğin hesapları incelenir; defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeler tespit edilerek varlık ve yükümlülükler bir tutanakla belirlenir. Tasfiye sürecinde alacaklılara çağrıda bulunulur; varsa mallar paraya çevrilerek alacaklılara ödenir, Derneğin alacaklı olması hâlinde alacaklar tahsil edilir. Borç ve alacakların tasfiyesinden sonra kalan para, mal ve haklar, Genel Kurulca belirlenecek yere devredilir; Genel Kurulca bir yer belirlenmemişse, Derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devrolunur.

(3) Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir; tasfiye işlemleri, mülki idare amirliğince haklı bir sebebe dayalı olarak tanınan ek süreler hariç, üç ay içinde tamamlanır.

(4) Tasfiye kurulu, para, mal ve hakların tasfiye ve intikaline ilişkin işlemlerin tamamlanmasını müteakip, durumu yedi gün içinde bir yazıyla ve tasfiye tutanağı ekiyle Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür.

(5) Derneğin defter ve belgelerinin, tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyelerince saklanması esastır; bu görev bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Söz konusu defter ve belgelerin saklama süresi beş yıldır.

Madde 26. Hüküm Eksikliği

İşbu Tüzükte hüküm bulunmayan hâllerde, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu ve bu kanunlara istinaden yürürlüğe konulan Dernekler Yönetmeliği ile derneklere ilişkin diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

İşbu Tüzük yedi bölüm ve 26 (yirmi altı) maddeden ibarettir.