Son güncelleme: [Tarih]

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Konyaaltı Gelişim ve Gençlik Derneği (KONGED) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Konyaaltı Gelişim ve Gençlik Derneği
Adres [Açık adres]
E-posta [E-posta adresi]
Telefon [Telefon]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri Kategorisi Örnek Veriler
Kimlik Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Telefon, e-posta, adres
Üyelik Üyelik başvuru bilgileri, üyelik durumu, aidat kayıtları
Eğitim/Mesleki Öğrenim durumu, meslek, uzmanlık alanı (gönüllülük ve burs başvurularında)
Finansal Bağış ve aidat ödeme kayıtları, banka bilgileri
Görsel/İşitsel Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar
İşlem Güvenliği IP adresi, çerez kayıtları, site kullanım verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik kayıtlarının tutulması
  • Dernekler mevzuatı kapsamında zorunlu defter, kayıt ve bildirimlerin yerine getirilmesi
  • Aidat ve bağış işlemlerinin yürütülmesi, alındı belgelerinin düzenlenmesi
  • Gönüllülük ve burs başvurularının değerlendirilmesi
  • Etkinlik, duyuru ve faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
  • Derneğin amaçları doğrultusunda proje ve faaliyetlerin yürütülmesi
  • Web sitesinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu, Dernekler Yönetmeliği)
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
  • Açık rızanızın bulunması (bilgilendirme e-postaları, etkinlik görsellerinin paylaşımı gibi hâllerde)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, mülki idare amirlikleri, mahkemeler vb.)
  • Bankalara ve ödeme kuruluşlarına
  • Hizmet aldığımız muhasebe, hukuk, bilişim ve barındırma (hosting) hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir. Dernekler mevzuatı uyarınca defterler hariç alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler beş yıl süreyle saklanır. Sürenin dolmasının ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, yazılı başvurular, etkinlik kayıt formları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

8. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

  • Derneğimizin [açık adres] adresine yazılı olarak,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
  • Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [e-posta adresi] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.